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如果你已經獲取學校推薦 或 要以AO入學方式申請，迎面而來的就是繁雜申請文件的準備了!!
準備的3大原則
1. 仔細閱讀Application Guidelines
務必要注意文件所要求之格式和細節，如果不小心忽略了一小段文字而導致所預備的文件不符要求，不但會造成不好的印象、甚至申請不被受理可就划不來了！
2. 提早準備文件
有些文件是需要申請的。從申請到取得往往需要幾個工作天、填寫資料也相當費時，務必要提早準備文件！
3. 用電腦填寫文件
建議直接用電腦填寫並使用易於辨認字母/數字差異的字體 (e.g. Arial, Times New Roman)！這樣不但整齊美觀，也能避免因筆誤或誤認字母而導致的麻煩！如果真的要用手寫的，務必書寫整齊清晰！
(*以下僅供參考。各年各學部要求之文件和格式不一定相同、請以欲申請學部當年度之Application Guidelines為準。)
▼ 根據身分不同，需要備妥以下文件 (以社會科學部2018年9月入學校推申請文件為例)
Required Documents for Admission *所有人都必須提交第1~5, 7~8項。要簽名的部份都請用英文簽名。*
1. Application Form 申請表
各個學部的填寫方式並不相同，有些學部可以線上填寫，有些必須提交書面申請表。通常會需要多張一模一樣的證件照，在很多文件需要用到，前往日本時也要記得攜帶。(*可能會要求填寫畢業日期，可以先去問學校畢業典禮預定舉辦的日期。**可能要求填寫"Total Period of Education"，我是直接寫11年又10個月。)
2. Reason for Application (Essay) 志願理由書
各個學部出題內容並不相同。要注意要求的格式。
3. Certificate of (Expected) Graduation (預期)畢業證明書
狀況(1) 還未畢業：先提交"Certificate of Expected Graduation"，錄取後的入學程序會再通知提交"Certificate of Graduation"。(*如果學校沒有提供"Certificate of Expected Graduation" ，可以從學部網站下載格式檔案，填妥後交給學校負責單位幫你跑程序 (給校長蓋章和簽名)。"Issue No."是指發行編號，我那時候直接填00001😂😂)
狀況(2) 已經畢業：直接提交"Certificate of Graduation" (意即不一定要繳交畢業證書，可以向學校申請英文畢業證明書)
〔Notes for HSNU Students：輔導室負責的老師會交給你格式檔案。填妥後，交給教務處註冊組幫你跑程序。〕
4. Academic Transcript 學業成績單
要提交的是過去三年(或高一上至高三上共5學期)的"英文原始分數"成績單。 (*必須強調它必須是英文或日文，申請時可能需要數個工作天，一定要提早申請!)
〔Notes for HSNU Students：要在教務處註冊組申請，帶2張2吋照片，需3個工作天， 務必提早申請!〕
5. 學生個人成績暨個人分數一覽表 (上面有寫繁星推薦入學招生)
務必要給教務處蓋章。提交中文的即可，無需翻譯。如果覺得寄到日本就沒有了很可惜，可以直接去教務處註冊組再申請一張。但記得一定要蓋章!!!
6. Translation(s) of 3/4 ...... 第3、4項之譯本
第3、4項學校應該都會提供英文版本，理論上不需要另外提交翻譯(除非學校真的只提供中文的)
7. Score Card of English Language Proficiency Test 英檢成績
根據學部和申請管道的不同，可以接受的測驗可能不同、有些有要求門檻有些沒有。請以Application Guidelines為準。(*TOEFL-iBT 和 IELTS 都一定要在報名考試時或事後指定成績單從測驗主辦單位寄給早稻田大學，自己寄成績單過去是不會被接受的。至於 GEPT 則要提交原始成績單。)
8. Letter of Recommendation 推薦信
須使用學部提供的格式文件。若是校推，輔導室負責的老師應該會交給你已經製作完成的推薦信。
Required Documents for Those Who Wish Waseda University to Apply for COE on Their Behalf *非日本國民且無定居日本身分者必須提交第9~14項。早稻田大學會為你代理申請COE (Certificate of Eligibility，申請簽證的所需文件) *
9. Statement of Financial Resources 留學經費負擔計畫書
Total (總費用) 原則上填寫4年學費+生活費總和 (生活費用可預估15萬日幣/月)。惟第10項的存款餘額證明上的存款餘額不足以支付此總和時，應填寫存款餘額。 若有至少其中一項支出元金額為0，直接填寫"0"較佳不要留白。
10. Certificate of Deposit Balance of a Bank Account 存款餘額證明
若是從家人(或自己的銀行帳戶)支付你在日本學業生活之支出，應至銀行申請開立(提供支付者之)英文存款餘額證明。
11. Agreement for Defraying Expenses 支出承諾書
此文件是要存款餘額證明上的支付者聲明他會支付你在日本之一切支出。
第1. Detailed explanation......：如果家人是支付者，填寫 "I will support him/her under any circumstances because he/she is my son/daughter."即可。
第2.(2) Living expenses： 可先填寫15萬日幣/月
第2.(3) Method of payment：填寫"Bank Transfer"即可。
12. Application for Certificate of Eligibility (COE) COE申請書
可參考文件中的填寫範例。除此之外如果有不知道怎麼填的可以參考下面。(附的是"申請人等作成用"那3張的題號 。)
第13. 上陸予定港：若不確定是哪個，可以先"Narita"或"Haneda"擇一填寫即可。
第17. 先填寫至目前為止之出入境日本紀錄即可。
第22. 修學年數：填寫12年即可。
第26.(1) 每月生活費用來源：支出來源是哪個就勾哪個。 (金額可先填寫15萬日幣/月)
第26.(2) 每月生活費用取得方式：可先勾"Remittances from abroad"。(金額可先填寫15萬日幣/月)
13. Curriculum Vitae 簡歷
第8. Date of Admission/Date of Graduation：原則上填寫年月日。(*若高中未畢業，填寫預期畢業日期即可。)
第8. Location：填寫 "城市名, Taiwan" (e.g. Taipei, Taiwan)。
第9. Japanese Language Background：無論如何都留空即可。
第11. 先填寫至目前為止之出入境日本紀錄即可。"Please use the space below to provide further record of stay in Japan"指如果出入境日本紀錄超過5次就可以填寫於此。
14. Copy of Passport pages 護照內頁影本 (如果沒有護照則不需要)
(1) 效期內護照含照片那一面：單獨影印於一張A4，不要裁減紙張或調整圖片大小。
(2) 入境出境日本紀錄：所有過去"入(貼紙的部分)"、"出(出境章的部分)"境日本紀錄都要影印。可於一張A4上印好幾面內頁。
*不限黑白或彩色，看得清楚即可。*
Other Documents *非日本國民但持有在留資格者才必須提交第15項。*
15. Certificate of Residence in Japan 住民票或住民證
應提交(1)或(2)
(1) 住民票
(2) 住民證雙面影本
以上是申請文件製作的方法～～各年度、不同學部所需文件可能會有差異，請以當年簡章為準！
如果有什麼問題 歡迎直接私訊早稻田大學台北國際交流中心 FB 或 Kei's旅行札記 FB哦~~
建議大家也可以先去追蹤 早稻田大學台北國際交流中心 FB，當學部公布申請文件或關於申請大學等事宜，基本上這個專頁都會發文通知，也可以私訊專頁就會有辦公室人員回覆你相關問題哦!
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